Nuo 2020 sausio 1 dienos iki pat metų pabaigos, t.y. visus 12 mėnesių, žymėjausi kiekvieną išleistą eurą. Tiksliau, 9658 eurus. Tiek pinigų išleidau 2020 metais.
Kai pasižiūriu į šį skaičių, man kažkaip atrodo daug. Nepirkau mašinos, būsto ar kokio naujo baldo. Taip, buvo didesnių, brangesnių pirkinių, bet iš esmės, nieko grandioziško. Tiesiog gyvenau.
Ir vis tik, kadangi visus 2020 metus sekiau savo išlaidas, dabar, jau metų pabaigoje, sėdžiu ir šypsausi – aš žinau, kur išleidau pinigus. Aš žinau, kokius verslus rėmiau, kokių žmonių idėjas palaikiau, ir kiek daug, iš tikro, visų pirma investavau į save.
Tačiau tam reikėjo trupučio, nepersistengiant 🙂 , pastangų.
Kodėl nusprendžiau sekti finansus?
Išlaidų sekimo idėja pasibeldė visai netikėtai – tai nebuvo mano naujųjų metų rezoliucija. Sekti išlaidas pradėjau, berods, sausio vidury, kai pagalvojau, kad dar tikrai nespėjau išleisti daug pinigų ir bus lengva juos atsekus suvesti.
Mane labai žavėjo mintis, kad galėsiu pagaliau žinoti, kur iškeliauja mano pinigai. Norėjau žinoti, kiek man reikia pinigų per mėnesį bazinėms išlaidoms. Kiek išleidžiu toms „ai prasukam pro vero/green/caffeine” kavoms. Kiek iš tų pinigų skiriu savo asmeniniam ir profesiniam tobulėjimui.
Ir žinoma, norėjau galėti konstruktyviai įvertinti savo finansinius sprendimus ir juos koreguoti dar metų eigoje.
Finansų sekimas buvo puikus būdas visa tai įgyvendinti! Tai ir pradėjau. 🙂
Kaip sekti finansus?
Vienas būdas sekti finansus, jei naudojatės tik viena banko kortele ir atsiskaitote kortele, yra atsidaryti ir pasianalizuoti biudžeto apžvalgos funkciją savo banke. Ten gana aiškiai matosi, kiek pinigų išleidote per mėnesį.
Tačiau:
- jei atsiskaitote kita kortele ar grynaisiais pinigais, jie šioje apžvalgoje neatsiras.
- kai kurie mokėjimai yra labai neteisingai priskiriami, pvz. jei perkate iš mažesnių verslų, didžioji dalis mokėjimų bus priskiriami „kita” kategorijai. (Nors ten galėjo būti ir kavinės, ir maistas, ir, tarkim, piešimo priemonės.)
Man šios dvi limitacijos buvo lemiamos, todėl banko siūlomos funkcijos atisakiau. Dar išbandžiau kelias finansų sekimo programėles, bet jos pasižymėjo išties neintuityviu valdymu, erzino jose esančios reklamos arba gana atsaini išlaidų apžvalga.
Vietoj to, nusprendžiau susikurti savo finansų siekimo sistemą, kuri būtų tiksli bei kiek įmanoma patogesnė. Taigi atsidariau seną gerą Excelį ir pasiruošiau vesti išlaidas ranka.
Iškart įspėju – nieko sudėtingo!
Kaip sekti išlaidas Excelyje?
Susidariau lentelę (kuria su jumis pasidalinsiu šio įrašo pabaigoje!) – susirašiau pagrindines išlaidų kategorijas, kiekvieną jų išskaidžiau į smulkesnes (pvz. Maisto kategorijoje yra trys laukeliai – maistas iš parduotuvių, maistas iš restoranų, ir gėrimai iš kavinių).
Kiekvieno mėnesio stulpelyje vedžiau išlaidas, kurios automatiškai sumavosi, iki kol galiausiai galėjau pamatyti visas kiekvieno mėnesio išlaidas.
Esminė taisyklė, kurią sau susikūriau – suvesti išlaidas iškart, kai tik po apsipirkimo paimsiu telefoną į rankas. Pvz. jeigu apsipirkau parduotuvėje, o mokėjau banko kortele, grįžusi namo tuoj pat jas suvesdavau.
Labai padeda paprasčiausiai neišjungti gauto banko pranešimo (notification) apie atliktą mokėjimą, o išlaidas suvesti iškart paėmus telefoną į rankas ir šiuos pranešimus pamačius.
Reziumė
Esu be galo laiminga, kad pagaliau pagaliau mano žodyne nebeliko frazės „nesuprantu, kur tiek daug išleidau”. Vietoj jos į mano gyvenimą pasibeldė aiškus žinojimas, kur teka mano pinigai.
Dabar, kai žvelgiu į visus pirkinius, ypač brangesnius, nesigailiu. Nes pagaliau daugiausia pinigų išleidau vidiniam klestėjimui – daug investavau į kursus, knygas, hobius ir širdžiai mielas pramogas.
Ar kartočiau? Būtinai!
Tas išlaidas susivesti užtrunka taip trumpai, kad tai tapo ne tik naudingu, bet ir visiškai lengvu įpročiu, kurį tikrai nešiuos kartu su savimi į 2021 metus.
(Dovana)
Taigi kviečiu ir jus sekti savo finansus šiais metais! Kad nereikėtų išradinėti dviračio, visiškai nemokamai dalinuosi su jumis savo sukurta Excel lentele! Joje galėsite pasikoreguoti tam tikrus laukelius pagal save, sukonkretinti, jei turite pastovių išlaidų kažkur kitur, ir taip pradėti sekti savo išlaidas, analizuojant ir priimant sprendimus metų eigoje.
Ištrinta:
P.S. Aš šį excel failą savo telefone esu „iškėlusi” ant pagrindinio ekrano kaip programėlę, todėl nereikia gaišti laiko ieškant jo kažkur telefono failuose ar internete.
Ištrinta:
Spauskite mygtuką, esantį žemiau, ir atsisiųskite Excel failą! Tai – mano naujametė dovana jums.
Ačiū! Buvo įdomu skaityti!
Ačiū, ačiū, ačiū!